1. Responsable du traitement
Black Forest ULTRA Bike UG (haftungsbeschränkt)
Oberrieder Straße 3
79199 Kirchzarten
Allemagne
E-mail : hello@ultra-trailrun.de
2. Collecte et conservation des données personnelles
a) Fichiers journaux du serveur
Lors de votre visite sur notre site, des données sont automatiquement enregistrées dans les fichiers journaux du serveur :
- Type et version du navigateur
- Système d’exploitation
- URL de provenance
- Nom d’hôte de l’ordinateur
- Heure de la requête
- Adresse IP
Base juridique : art. 6, al. 1, let. f RGPD (intérêt légitime)
b) Formulaires de contact
Lorsque vous nous contactez via l’un de nos formulaires (contact, devenir bénévole, avis, demande de partenariat), les données personnelles que vous indiquez (p. ex. nom, e-mail, téléphone, message) sont enregistrées. Les formulaires sont traités par notre hébergeur et automatiquement vérifiés contre le spam.
- Finalité : traitement de votre demande, communication relative à l’événement
- Base juridique : art. 6, al. 1, let. b RGPD
Les données ne sont pas transmises sans votre consentement.
c) Inscription au trail
L’inscription se fait via Datasport. Les informations de Datasport sur la protection des données, affichées lors de l’inscription, s’appliquent. Finalité : traitement de l’inscription, chronométrage, classements. Base juridique : art. 6, al. 1, let. b RGPD.
d) Newsletter
Pour la newsletter, nous utilisons Brevo (Sendinblue GmbH, Berlin). Nous ne l’envoyons qu’après votre consentement selon la procédure de double opt-in. Base juridique : art. 6, al. 1, let. a RGPD. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien présent dans chaque newsletter.
e) Jeu Trail Runner et tirage au sort
Si vous enregistrez votre score dans le jeu « BFUTR Trail Runner », nous enregistrons le nom, l’adresse e-mail, le score, le parcours et la date sur les serveurs de notre hébergeur Netlify. Le nom apparaît avec le score dans le classement public, l’adresse e-mail non. Finalité : classement, organisation du tirage au sort et information des gagnant·e·s. Base juridique : art. 6, par. 1, point a) du RGPD (consentement), révocable à tout moment par e-mail à hello@ultra-trailrun.de. Nous supprimons les données au plus tard trois mois après la fin du tirage au sort concerné. Votre record personnel est enregistré uniquement en local dans votre navigateur (Local Storage).
f) Cookies
Notre site n’utilise pas de cookies.
g) Outils d’analyse
Nous n’utilisons aucun outil d’analyse ni de suivi.
h) Fournisseurs tiers / plugins
Nous n’intégrons aucun contenu de tiers. Les polices, images et vidéos sont hébergées sur notre propre serveur. Nous nous contentons de liens vers Instagram, YouTube, Strava, komoot, Sportograf, Datasport et la boutique BFUTR. Des données ne sont transmises que si vous cliquez sur l’un de ces liens.
3. Transmission à des tiers
Uniquement aux prestataires nécessaires à l’événement ou au site :
- Hébergement et formulaires : Netlify, Inc., San Francisco, États-Unis (contrôle anti-spam des formulaires via Akismet, Automattic Inc., États-Unis)
- Newsletter : Brevo (Sendinblue GmbH, Berlin)
- E-mail : Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.)
- Inscription et chronométrage : Datasport
Pour les transferts vers les États-Unis, nous nous appuyons sur le EU-US Data Privacy Framework ou sur des clauses contractuelles types.
4. Durée de conservation
Les données personnelles sont supprimées dès que leur finalité disparaît ou que les délais légaux de conservation expirent.
5. Droits des personnes concernées
Vous disposez d’un droit :
- d’accès aux données enregistrées (art. 15 RGPD)
- de rectification (art. 16 RGPD)
- d’effacement (art. 17 RGPD)
- à la limitation du traitement (art. 18 RGPD)
- à la portabilité des données (art. 20 RGPD)
- d’opposition (art. 21 RGPD)
Votre droit de réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente reste inchangé.
6. Sécurité
Le site utilise un chiffrement SSL/TLS. L’hébergement est assuré par un prestataire lié par un contrat de sous-traitance (art. 28 RGPD).
État : octobre 2026 · Traduction à titre informatif, seule la version allemande fait foi.
