1. Verantwortliche Stelle
Black Forest ULTRA Bike UG (haftungsbeschränkt)
Oberrieder Straße 3
79199 Kirchzarten
Deutschland
E-Mail: hello@ultra-trailrun.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
a) Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten in Server-Logfiles erfasst:
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
b) Kontaktformulare
Bei Kontaktaufnahme über eines unserer Formulare (Kontakt, Helfer*in werden, Feedback, Partneranfrage) werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht) gespeichert. Die Formulare werden über unseren Hosting-Dienstleister verarbeitet und dabei automatisch auf Spam geprüft.
- Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kommunikation zum Event
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Daten werden nicht ohne Einwilligung weitergegeben.
c) Anmeldung zum Trail Run
Die Anmeldung zum Trail Run erfolgt über Datasport. Dabei gelten die Datenschutzhinweise von Datasport, die Sie bei der Anmeldung sehen. Zweck: Bearbeitung der Anmeldung, Zeitmessung, Ergebnislisten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
d) Newsletter
Für den Newsletter nutzen wir Brevo (Sendinblue GmbH, Berlin). Wir versenden ihn nur nach Ihrer Einwilligung im Double-Opt-in-Verfahren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sich jederzeit über den Link in jedem Newsletter abmelden.
e) Trail-Runner-Spiel und Verlosung
Wenn Sie Ihren Score im Spiel „BFUTR Trail Runner“ eintragen, speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Score, Strecke und Zeitpunkt auf den Servern unseres Hosters Netlify. Der Name erscheint mit dem Score in der öffentlichen Bestenliste, die E-Mail-Adresse nicht. Zweck: Bestenliste und Durchführung der Verlosung, Benachrichtigung der Gewinner*innen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), jederzeit widerrufbar per E-Mail an hello@ultra-trailrun.de. Wir löschen die Daten spätestens drei Monate nach Ende der jeweiligen Verlosung. Ihren persönlichen Rekord speichert das Spiel nur lokal in Ihrem Browser (Local Storage).
f) Cookies
Unsere Website verwendet keine Cookies.
g) Analyse-Tools
Wir setzen keine Webanalyse- oder Tracking-Tools ein.
h) Drittanbieter / Plugins
Wir binden keine Inhalte von Drittanbietern ein. Schriften, Bilder und Videos liegen auf unserem eigenen Server. Auf Instagram, YouTube, Strava, komoot, Sportograf, Datasport und den BFUTR Shop verlinken wir nur. Daten werden erst übermittelt, wenn Sie einen dieser Links anklicken.
3. Weitergabe an Dritte
Weitergabe nur an Dienstleister, die für die Veranstaltung oder Website benötigt werden:
- Hosting und Formulare: Netlify, Inc., San Francisco, USA (Spamprüfung der Formulare über Akismet, Automattic Inc., USA)
- Newsletter: Brevo (Sendinblue GmbH, Berlin)
- E-Mail: Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.)
- Anmeldung und Zeitmessung: Datasport
Für die Übermittlung in die USA stützen wir uns auf den EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln.
4. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen.
5. Rechte der Betroffenen
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde bleibt unberührt.
6. Sicherheit
Die Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung. Hosting erfolgt bei einem Dienstleister mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
Stand: Oktober 2026
