• Nature de l'événement et champ d'application

  • Le Black Forest ULTRA Trail Run (BFUTR) est une épreuve de trail organisée exclusivement sur des infrastructures existantes (sentiers de randonnée, chemins forestiers et sentiers balisés). Il est strictement interdit de couper les virages, de quitter les sentiers ou d'élargir les chemins.

  • Le présent règlement est obligatoire pour tous les participants, accompagnateurs, bénévoles, partenaires et prestataires de services.

 

• Parcours, balisage et modifications

  • Distances proposées : 19 km, 32 km, 55 km, 76 km et 102 km

  • Balisage : Les parcours sont balisés à l'aide de marquages biodégradables ou réutilisables ainsi que de panneaux directionnels. L'ensemble du balisage sera entièrement retiré après l'événement.

  • Modification des parcours et barrières horaires : En fonction des conditions météorologiques, des exigences de sécurité ou des décisions des autorités, l'organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, les barrières horaires, les horaires de départ ou d'imposer un itinéraire alternatif, y compris la neutralisation de certaines sections ou l'arrêt de la course.

  • Navigation : Le balisage officiel fait foi. L'utilisation d'une montre GPS ou d'un appareil de navigation est recommandée, mais ne remplace en aucun cas le balisage du parcours.

 

• Conditions de participation

  • Âge minimum : 18 ans (nés en 2008 ou avant) pour toutes les distances. Aucune participation de mineurs n'est prévue.

  • Autonomie : Chaque participant évolue en totale autonomie sur le parcours et doit gérer lui-même son orientation, son alimentation, son hydratation et son équipement en fonction des conditions. Toute assistance extérieure est interdite en dehors des postes de ravitaillement officiels.

  • État de santé : En s'inscrivant, chaque participant certifie être médicalement apte à prendre le départ. Il est interdit de participer en cas de maladie aiguë ou de blessure.

 

• Inscription, retrait des dossards et départ

  • Les inscriptions se font exclusivement en ligne. Le nombre de places est limité. L'inscription ne donne aucun droit automatique à la participation.

  • Le retrait du dossard est uniquement possible sur présentation d'une pièce d'identité officielle avec photo.

  • Départ : Les départs peuvent être organisés par vagues ou par sas afin de fluidifier le déroulement de la course.

 

• Classements, catégories et chronométrage

  • Chronométrage : Selon la distance, le classement est établi sur le temps brut et/ou le temps net. Les résultats officiels seront publiés en ligne.

  • Catégories d'âge (hommes / femmes / non-binaire):

    • Scratch (classement général)

    • Seniors (nés entre 1987 et 2008)

    • Masters 40+ (nés entre 1977 et 1986)

    • Masters 50+ (nés entre 1967 et 1976)

    • Masters 60+ (nés en 1966 ou avant)

  • Nombre minimum de participants : L'organisateur se réserve le droit de regrouper certaines catégories ou distances si le nombre minimum de participants n'est pas atteint.

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• Récompenses

  • Les trois premiers de chaque catégorie seront récompensés lors de la cérémonie de remise des prix.

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• Équipement obligatoire

  • L'équipement obligatoire est présenté sur le lien suivant : Équipement obligatoire

 

• Utilisation des bâtons

  • L'utilisation des bâtons est autorisée sur toutes les distances.

  • MLes bâtons doivent être transportés du départ jusqu'à l'arrivée (il est interdit de les recevoir ou de les déposer en cours de course).

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• Utilisation des écouteurs

  • Uniquement sur une oreille et interdits dans les zones dangereuses ou les passages étroits.

  • Les consignes du personnel de l'organisation sont prioritaires.

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• Ravitaillement, autonomie & assistance

  • Postes de ravitaillement (VP) : sélection de boissons et d'aliments solides ; aucun gobelet jetable ne sera fourni ; remplissage uniquement dans les contenants personnels.

  • Ravitaillement personnel : autorisé ; toutes les barres et tous les gels doivent être identifiés avec le numéro de dossard (traçabilité). Les déchets peuvent être jetés uniquement aux postes de ravitaillement.

  • Assistance extérieure (Crewing) : autorisée uniquement dans les zones de crewing définies (si elles sont indiquées) et aux postes de ravitaillement signalés. Les pace-runners ne sont pas autorisés, sauf mention contraire explicite.

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• Environnement, nature & « Leave No Trace »

  • Principe fondamental : « La forêt doit être dans le même état après la course qu'avant celle-ci. »

  • Respect strict de l'itinéraire : uniquement sur les chemins balisés ; aucun raccourci, aucune progression hors sentier et aucun élargissement des chemins.

  • Tolérance zéro concernant les déchets : tout jet de déchets entraîne une disqualification immédiate. Grâce à l'obligation d'identifier les emballages avec le numéro de dossard, les déchets peuvent être attribués à leur propriétaire.

  • Balisage & démontage : utilisation de marquages biodégradables et réutilisables ; démontage à 100 % après l'événement.

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• Sécurité, assistance médicale & barrières horaires

  • Concept de sécurité : postes de secours, équipes de secours en montagne et commissaires de course aux points stratégiques ; les numéros d'urgence figurent sur le dossard.

  • Barrières horaires : elles sont communiquées à l'avance pour chaque distance ; leur non-respect entraîne la mise hors course, une déviation ou une neutralisation.

  • Vitesse minimale & arrêt de course : la direction de course peut retirer un participant de la course pour des raisons de sécurité (hypothermie, épuisement, conditions météorologiques, fermeture du parcours).

  • Évacuation / retour : en cas d'abandon, le participant est tenu d'en informer le prochain poste de ravitaillement ou de contacter le numéro d'urgence.

  • Assistance médicale : si un participant apporte les premiers secours à un autre coureur et que l'intervention du secours en montagne, d'un médecin urgentiste ou des services de secours est nécessaire, une bonification de temps appropriée sera accordée au participant ayant porté assistance. Dans ce cas, une arrivée après la barrière horaire officielle peut être autorisée. La décision est prise en concertation avec la direction de l'événement.

 

• Règles, interdictions & sanctions (exemples)

  • Quitter le parcours balisé / prendre un raccourci → DSQ

  • Abandon de déchets en dehors des postes de ravitaillement → DSQ (tolérance zéro)

  • Absence de matériel obligatoire (au départ, sur le parcours ou à l'arrivée) → pénalité de temps pouvant aller jusqu'à la DSQ

  • Assistance extérieure en dehors des zones autorisées → pénalité de temps / DSQ

  • Comportement antisportif / non-respect des consignes / mise en danger d'autrui → DSQ

  • Dopage / alcool / drogues : tolérance zéro ; tout cas suspect entraîne une exclusion / DSQ

 

• Réclamations & recours

  • Délai : toute réclamation doit être déposée par écrit dans les 30 minutes suivant l'arrivée ou l'annonce d'une décision.

  • Jury : les décisions sont prises par le comité de course (direction de course, sécurité, chronométrage et responsable du parcours).

  • Décision : elle est définitive et consignée par écrit.

 

• Protection des données & droits à l'image

  • En s'inscrivant, les participants acceptent le traitement de leurs données personnelles aux fins de l'organisation de l'événement, de l'établissement des résultats et de la délivrance des certificats de participation.

  • Photos / vidéos : les droits d'utilisation à des fins rédactionnelles et promotionnelles sont accordés à l'organisateur et à ses partenaires, sauf opposition formulée avant l'événement.

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• Modifications & communication

  • L'organisateur se réserve le droit de modifier le présent règlement jusqu'au jour de l'événement (par exemple en raison des conditions météorologiques ou d'exigences des autorités).

  • Toute modification sera communiquée via les canaux officiels et lors des briefings.

 

• Responsabilité & assurance

  • La participation se fait aux risques et périls du participant. La responsabilité de l'organisateur est engagée uniquement dans les limites prévues par la loi en cas de faute intentionnelle ou de négligence grave.

  • Il est recommandé de souscrire une assurance individuelle accident et une assurance responsabilité civile.

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• Les règles et recommandations de comportement visant à protéger la faune sauvage sont disponibles sur www.bewusstwild.de.